退会済みですが、自分のデータも対象ですか? 何ができますか?
退会していても、対象に入っている場合があります。Studioの案内の対象は、退会済みの人を含め、不正アクセスの時点で登録情報が残っていた利用者すべてです。利用をやめていても、過去のデータがサーバーに残存していれば、影響を受ける可能性は否定できません。なお、退会者全員が対象とは限らないため、まず届いたメールで自分の扱いを確かめてください。
現在すでに退会している人は、Studioの管理画面にログインして自身の設定を確認したり、直接変更を加えたりはできません。ログインできない人は、不正アクセスに関する専用のお問い合わせフォームから問い合わせられます。
一方で、自分の手で進められることもありますよ。Googleアカウントで連携していた人は、Googleのアカウント設定画面からStudioに付与したアクセス権限を削除できます。同じGoogleアカウントで別のプロジェクトとも連携していると、そちらのスプレッドシートへの追加も止まる点に注意が必要です。
もうひとつ、Studioで登録していたパスワードと同じ文字列を他のウェブサイトやアプリでも使い回しているなら、該当する別サービスのパスワード変更を進めましょう。過去に連携していた外部サービスのAPIキーがある場合も、発行元の管理画面で無効化しておくのが賢明です。
Studio を昔使っていた会社ですが、今からでも対応が必要ですか?
「昔一時的に使っていただけなのに、今さら自社でも何か対応が必要なのだろうか」と判断に迷う企業担当者もいるはずです。Studioに保存されていたフォームの回答は、ダッシュボードに表示されていないものも含めて対象です。2026年9月30日より前に「完全に削除」した回答は対象外ですが、ゴミ箱に移しただけの回答や、保存設定を途中で切る前に届いていた回答は対象に含まれます。
実際に、JiteraはJiteraのお知らせで、コーポレートサイトの問い合わせフォームとカジュアル面談の申込フォームから送られた情報について、現時点で確認されている件数を205件と公表しています。205件は流出が確定した数ではなく(人数か件数かは書かれていません)、取得の事実や二次被害も確認されていないとしています。事案は同社が自社システムへ移行している期間中に起きたもので、同社はStudioの利用を全面的に止め、Studio上の過去データを削除したとしています。
手元でやることは、Studioから届いた個別メールを探すところからです。当時の担当者のアドレスに届いていることもあるので、退職者のメールボックスも見ておきたいところ。見つからない、または自社が対象かわからないときは専用窓口へ問い合わせます。
あわせて、当時連携していた外部サービスのAPIキーが残っているなら、現在は使っていないものであっても発行元の管理画面で速やかに失効させましょう。現在も継続して使っている連携機能がある場合は、新しいキーを発行して設定を更新した後に古いキーを無効化する順序で作業します。Amazing DayもAmazing Dayのお知らせで、Studioの管理アカウントのパスワード変更と、外部連携の認証情報の無効化・再発行を行ったと公表しています。
顧客の個人情報が流出したおそれがあるときは、件数の大小を問わず、個人情報保護委員会への報告義務が生じるか確認が必要です(漏えい時の対応手順)。Studioの連名報告は委員会への報告だけで、回答者本人への通知は含まれないため、通知は自社で判断し、迷うなら弁護士などに相談します。
Studioの退会者はどこに問い合わせればよいですか?
管理画面へのログイン手段を失っている退会者は、いったいどの窓口へ連絡すればよいのでしょうか。窓口は、公式の不正アクセスに関する案内ページに載っている「不正アクセスに関するお問い合わせ窓口」です。ログインできない人、契約の管理だけを担当している人、アカウントを持っていない人は、ここからフォームを送りましょう。受付は24時間で、回答は平日の10:00〜18:00に順番に届きます。問い合わせが集中している時期は、返事まで時間がかかることもありますね。
ところで、有料プランを解約しただけ、更新をやめただけの状態は退会とは違うので、ここを取り違えないようにしてください。
ちなみに、今回の件とは別に、保有個人データの開示を請求したい場合は、Studioのプライバシーポリシーで手続きを確かめてください。今回の件で自分が対象か知りたい、残っている情報を消してほしいといった相談なら、専用窓口のフォームから送るほうが話が通じやすいでしょう。
Studio AIの先行申込だけした人も対象ですか?
たとえば、2022年12月から2023年8月のあいだに、当時「Auto」という名前だったStudio AIの先行利用に申し込んだだけで、Studioのアカウントは持っていない人はどうでしょうか。Studioの第一報によると、この場合も申込みの際にStudioが取得した情報が流出した可能性があり、Studioのアカウントを持っていない人も含まれます。
先行利用の申込者で流出した可能性がある情報は、メールアドレス、ユーザー名、申込みの際の接続元のIPアドレスからStudioが判定した居住国です。対象として挙げられているのは接続元のIPアドレスから判定した国名で、IPアドレスそのものは一覧に入っていません。申込の時点でパスワードや支払いの情報は預けていないので、パスワード変更などの対応はいらないというのが、このページでのStudioの説明です。
とはいえ、メールアドレスとユーザー名が漏えいした懸念がある以上、フィッシングメールや詐欺メールへの警戒は欠かせません。Studioも、今回の件に便乗して同社を装う連絡への注意を呼びかけています。Studioからのメールは @studio.design や @studio.site、公式ヘルプに載っているアドレスから届き、本件の案内にパスワードや認証情報を入力させるリンクは入っていません。
メールのリンクを開くなら、アドレス欄でドメイン名を見てからにします(URLのドメイン名の確かめ方)。StudioのログインページのURLは app.studio.design なので、メールのリンクから開いた時は、アドレス欄のドメイン名がこれと同じかを確かめます。心当たりのないリンクや添付ファイルは、開かないままにしておくのがいちばんでしょう。