StudioからmicroCMSへの移行期間中は、Studioと移行先の料金を二重に払う必要がありますか?

結論

新サイトの構築中やドメイン切り替えの前後は、既存サイトの公開を維持しながら移行先の準備を進めるため、Studioと移行先の利用料金が一時的に重複します。ただし、microCMSの無料プランを活用し、契約更新日に合わせて切り替えを進めれば、支払いが重なる負担を最小限に抑えられます。

microCMSへの移行更新日

なぜ移行期間中はStudioの契約を残す必要があるのですか?

Studioを先に解約しにくいのはなぜか。有料プランからFreeプランに変わると、公開中のサイトが一度非公開になる仕組みがあるからです。新しいサイトが出来上がる前に切り替わると、訪れた人に見せるページがない状態になってしまいます。

また、既存サイトに掲載している文章や画像を確認しながら移行先へ移す作業にも、Studio環境が必要です。Studioにはデザインデータ、ページ情報、ソースコード、Studio CMSのデータを一括で外部へ出力する機能がないため(エクスポート機能の案内)、ブログ記事などのテキストや画像は管理画面や公開ページを見ながら移行先へ移し替える必要があります。

なお、Studioでダウングレードを行い下書き状態になったCMSアイテムは、ダッシュボード上にデータとして残り編集自体は可能です。しかし、公開サイトが閲覧できなくなると、実際の見え方や公開時の配置をブラウザ上で確かめながら作業することが難しくなります。

移行期間中は、それぞれ何に料金がかかりますか?

たとえばStudioの有料プランを契約したまま、microCMSでサービスを作り、新しいサイトの準備を進めているとします。この間に料金が発生しうる先は、次の表のとおりです。

支払う先料金のかかり方
Studioサイトごとの契約。自分でプランを変えない限り、更新日に自動で継続
microCMS(Hobby)作成した時点で無料のプラン。API最大5個、コンテンツ10,000件、データ転送量20GB/月まで
microCMS(有料プラン)1サービスごとに1プランを契約。プラン料金のほかに、データ転送量などの追加料金がかかる場合あり

Hobbyプランでデータ転送量の上限を超えるとAPIが止まります。記事が多く、アクセスもあるサイトなら、有料プランも視野に入れておきましょう。有料プランを契約して移行を進める場合には、月額のプラン料金が発生し、利用状況によってはmicroCMSの料金表に定められたデータ転送量などの追加料金が生じる場合もあります。

ところで、microCMSは記事や画像などのコンテンツを管理・配信するヘッドレスCMSであり、Webサイトの見た目を表示するためのフロントエンドサーバーは含まれていません。

一方、Studio側にはひとつ注意点があります。月払いでも年払いでも、一度決済された料金の返金は受け付けられていません。移行が終わった日に合わせて残りの期間分が戻ってくる、という計算はできません。重なる費用は、おもにStudioの残りの契約期間と、microCMSを有料にした場合の月額です。

二重払いの期間を短くするにはどうしますか?

支払いが重なる期間を最小限にとどめるには、どのような手順で作業を進めればよいでしょうか。重なる期間を縮めるには、最初にStudioの次の更新日を確かめ、そこから逆算して作業を組みましょう。Studioの解約手続きは、Freeプランへのダウングレード申請を行う形をとります。Freeプランへの変更は更新日の前日までに申請すれば次の課金を避けられます。

段取りとしては、解約の予約を入れ、実際に切り替わる日までに新しいサイトの公開を終えましょう。ただ、予約後に作業が延びると、更新日にStudio側のサイトが非公開になります。予約は公開の見通しが立ってから入れるほうが安全でしょう。

その一方で、microCMSは、初期状態で無料のHobbyプランが適用されます。この無料プランでもAPIを最大5個、コンテンツを10,000件まで登録でき、月間20GBまでのデータ転送量が利用可能です。新サイトの準備が整い、本番公開を迎える直前まで有料プランの契約を保留しておけば、microCMS側の費用発生をぎりぎりまで遅らせられます。

次に、独自ドメインの向き先を変える日が決まったら、DNSのTTLも早めに短くしておきます。TTLは、古い設定がキャッシュとして残る時間のことです。移転の前にTTLを短くしておくと、古い設定がキャッシュに残る期間が短くなり、新しい設定へ早く移れます(DNS移行の準備)。

切り替える前には、新しいサイトでページ、画像、フォーム、PDFなどのダウンロードを一通り開いて確かめてください。作業中のページを検索結果に出さないようnoindexを入れていた場合は、本番に切り替えるタイミングで外します。

Studioを年払いで契約している場合はどうなりますか?

年払いの更新日は、最初に契約した日の翌年の同じ月日です。この期日を把握していないと、移行作業中に年払いの自動更新が実行され、さらに1年分の料金が引き落とされる事態になりかねません。移行が決まったら、更新日の前日までにFreeプランへの変更を申請しておいてください。

途中でmicroCMSへ移ることにしても、支払い済みの1年分は返金されません。あわせて、年払い契約から月払い契約へ途中で直接切り替える機能も用意されていません。一度年払いで契約を結んだ場合、その契約期間が満了するまでは年払いのプランが維持されます。月払いにしたいときは、Freeプランへの変更を申請し、年払いの契約が終わるのを待ってから、月払いを新しく契約する流れです。残りの期間を月払いに変えて短くする方法はない、ということですね。

年払いの残りの期間は、移行作業にあてる時間と考えると無駄が少なくなります。Studioの契約が残っている間に、microCMSを無料のまま使って記事を入れ直していけます。ただし、移行先のサイト全体が無料で動くわけではありません。画面を配信する先の費用や、Hobbyの上限で足りるかは別に確かめます。

更新日にFreeプランへ切り替わると、Studioの公開サイトは自動で非公開になります。新しいサイトの公開は、更新日より前に終えておきましょう。

こんな聞き方も

  • 移行期間中はStudioとmicroCMSの料金を二重に払う必要がありますか?
  • 移行中はStudioと移行先の費用が二重にかかりますか?
  • Studio 解約 タイミング 移行
  • Studio microCMS 二重 費用
  • Studio 移行中 契約 いつまで

あわせて知りたい(関連する疑問)

QmicroCMSの有料プランを試してから決められますか?

無料のHobbyプランで足りるか、有料プランが必要か。この見極めには、有料プランの無料トライアルが使えます。期間は14日間で、プラン変更の手順のとおり1サービスにつき1回だけです。

始め方は次のとおりです。

  1. サービス設定の「お支払い」を開く
  2. 「変更する」から希望のプランを選ぶ
  3. 支払い情報の登録画面が出たら、登録するかスキップする
  4. 「14日間の無料トライアルを開始する」を押す

支払い情報を登録して有料プランを続ける場合は、トライアルが終わった時点から1ヶ月先払いの請求が始まります(支払いのサイクル)。開始時のお支払い情報登録はスキップできる仕様となっており、クレジットカードを登録しなくても体験が可能です。一方、支払い情報を登録せずに14日間が経過した場合は、自動的に無料のHobbyプランへ戻ります。このときHobbyの上限を超える設定をしていると、APIとメディアの配信がその場で止まります。開発中のフロントエンドからのデータ取得も止まってしまうため、無料運用のまま進めるか有料プランへ移行するかは、期限を迎える前に社内で方針を定めておかなければなりません。

もうひとつ、トライアル中にHobbyプランへ変更すると、トライアルはそこで終わり、二度と使えません。残りの日数をあとで使うこともできないため、記事の入れ直しや画面の組み込みがある程度進み、本番に近い形で試せる段階で始めるのがよいでしょう。

Q移行中にStudioのプランを下げて節約できますか?

制作中のコストを少しでも抑えようと、移行作業の途中でStudioのプランを下のグレードへ変更できないかと考える方もいるでしょう。プランを下げること自体はできますが、移行中の節約にはつながりにくいです。下位プランへの変更は申請した時点ではなく、次の更新日に切り替わります。支払済みの期間に対する返金もないため、月額契約の途中で申請したからといって、その月の請求額が日割りで安くなるような仕組みにはなっていません。

さらに、下げた先のプランによっては、サイトの見え方が変わります。

下げた先の状態起きること
Freeプランサイトが一度非公開になる。公開はStudioのサブドメインのみ
リダイレクト設定が有効なままPersonalやMiniへ切り替え時にサイトが非公開になる
ページ数が上限を超えるサイトが非公開になる
CMSの公開アイテム数が上限を超える公開日の古い記事から下書きになる

独自ドメインにつなげるのはMini以上の有料プランです。301リダイレクトの機能は今のプランではBusiness以上が対象で、上限や対象プランはダウングレード時の注意点にまとまっています。更新日は[プラン&お支払い]で確認できます。結局、移行のあいだ独自ドメインで公開を続けたいなら、プランは据え置くほうが無難かもしれません。

また、microCMS自体にはリダイレクト機能が備わっていないため、URL設計が変わる場合は移行先のフロントエンドサーバー側で転送処理を組む必要があります。

QStudioと移行先で、いつまで両方動かせばいいですか?

DNSを切り替えて新しいサイトが表示されると、もうStudioは止めてもよさそうに見えます。でも、ドメインのDNSレコードを新しいサーバーに向けた後も、各地域のプロバイダや訪問者のブラウザには古いDNS情報が一定期間キャッシュとして残ります。切り替えの操作が済んだだけでは、全員が新しいサイトを見ているとは言い切れません。切り替え直後にStudioのサイトを非公開にしてしまうと、古いキャッシュを参照している訪問者の画面にエラーが表示されてしまいます。

止めどきの目安は、URLを変えないサイト移転の手順にあります。新しい環境で正しく配信できていること、古い環境へのアクセスがゼロになったことをサーバーログで確かめてから止める、という流れです。DNSの反映は、DNSチェックツールを使ったり、複数のDNSに問い合わせたりして、新しい設定が各地に広まったかを見ます。

ここで、両方を動かすのはStudioとmicroCMSだけではありません。microCMSを導入したサイトでは、CMS機能だけでなくフロントエンドの配信基盤も正常に動き続けているか監視する必要があります。

最後に、アクセスの移り変わりと契約の終わりは分けて考えます。新しいサイトが安定し、DNSの反映も確かめられた段階で、次の更新日に契約が終わるよう申請を入れる流れが無理のない終わり方でしょう。

Q移行代行の費用も二重払いになりますか?

いいえ、移行代行の費用はStudioやmicroCMSの月額とは別の支払いです。代行会社によっては、初期移行費用を一括で請求する形態のほかに、月額サポートや保守運用を組み合わせたプランを提示しているところもあります。

Studioからの移行にかかる費用は、Studio移行センターの料金ページ(/ryokin/)の計算例と、無料サイト診断(/shindan/)で確かめられます。

移行が完了した後の運用についても確認しておきたいところです。microCMSで更新できるように設計されたお知らせやブログ記事は、納品後は自社の担当者が管理画面から直接入稿して公開できます。毎回業者に頼む必要はありません。ただし、運用を続ける中でコンテンツの設計自体を大きく変えたり、新しい機能を追加したりする時には、費用や工数がかかります。どこまでが契約に含まれるかは契約の形によって変わるので、依頼先の契約内容で確かめておきましょう。

出典

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